Aqui você vai entender como definir o pró labore dos sócios. Se você acompanha ao nosso blog, já deve ter lido o nosso artigo sobre O que é Pró Labore?, senão, leia antes de continuar lendo este artigo.
Para que uma empresa possa conseguir manter o bom desempenho em suas contas e carreira financeira, você deve ter controlado muitos fatores que garantem a estabilidade e continuidade.Dentro de todos estes fatores têm de destacar um dos mais importantes, falar de contabilidade na empresa, um dos mais importantes e necessários em qualquer modelo de negócio.
Mas antes de demonstrar ainda mais as razões que o tornam tão essencial em qualquer tipo de negócio, é preciso deixar claro o que isso significa:
Quando falamos de contabilidade em uma empresa , se refere às técnicas utilizadas para recolher todas as transações contábeis que a empresa realiza. Graças à análise e estudo dos dados, é possível implementar modelos de controle e tomar decisões dentro da empresa. É uma ciência voltada para a contabilidade da empresa.
A partir do momento em que a empresa foi fundada, o proprietário individual ou proprietários precisam definir os parâmetros que permitam conhecer a situação econômica da empresa em todos os momentos, suas possibilidades, benefícios ou despesas. Isto é feito através de estudos técnicos que a contabilidade fornece, para que pudéssemos dizer que sem ela não saberia praticamente nenhum dado econômicos relacionado com o nosso próprio negócio.
Dentro de todo esse conceito está o valor do pró labore dos sócios.
Antes de tudo, veja se você tem bem mencionado no contrato social todas as pessoas que receberão o pró-labore como forma de pagamento.
O código civil, desde 2013, dividiu a posição dos sócios e dos administradores. Somente os que participam de forma efetiva na administração da empresa, com nomeação como administrador diretamente no contrato social podem ter um pró-labore. Sócios que não desempenham nenhuma função de administrador tem direito apenas na participação de lucros.
Os sócios sem qualquer relação administrativa dentro da empresa, somente poderão receber por meio de distribuição de lucros, juros sobre capital ou ainda bonificação. Isso pode mudar um pouco dependendo do contrato social de cada empresa.
Infelizmente esse é um assunto que rende muitas confusões e controversas, pois nem todos estão de acordo ao que a lei prevê, principalmente porque sob uma óptica financeira, é muito melhor receber somente pela divisão de lucros e deixar de lado um pró-labore. Por que? Simples, impostos!
Toda vez que é definido um valor de pró-labore, incidem sobre esse valor vários impostos que são pagos tanto pelo sócio como pela empresa, ou seja, acaba pagando duas vezes.
Exemplos:
Impostos pagos pelo sócio (pessoa física):
INSS 11% sobre o valor do pró-labore
IRRF de 0% até 27,5% – parecido ao pago do salário dos trabalhadores
Impostos pagos pela empresa:
INSS 20% sobre o valor do pró-labore. Esse pagamento só não é realizado pelas empresas que optaram pelo simples e as que estão desoneradas do INSS segundo a legislação.
Desanimou? Pois é, muitos outros executivos também sentiram e sentem o mesmo que você está sentindo agora. O que provavelmente deve estar passando pela tua cabeça é que talvez seja melhor abrir mão do pró-labore, ERRADO, pois ao momento de retirar tudo como lucro o governo perde pagamento de tributos, o que é um risco alto para a empresa, pois uma fiscalização poderia entender que houve uma ação de má-fé, trazendo problemas ao fisco e a empresa sofrer uma arbitração de tributação de INSS e imposto de renda.
O administrador também perde dinheiro ao deixar de lado o pró-labore e também o direito a uma aposentadoria futura, uma vez que não há um valor estipulado ao INSS.
Para calcular o pró-labore você vai precisar:
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Listar os sócios e as atividades que desempenham na empresa;
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Pesquisar o valor de mercado para pagamento aos profissionais que realizam a mesma função do sócio;
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Fazer os cálculos, e encontrar um salário adequado para cada um dos sócios, de acordo ao mercado de trabalho;
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Agora sim, há um pró-labore de cada um e uma gestão financeira mais adequada e sólida.
O pagamento deve ser realizado como é feito para qualquer empresário, se a empresa realiza o pagamento todo dia 15, então nesse dia também se efetuará o pagamento do pró-labore para cada colaborador. O importante é nunca esquecer desses fatores.
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