A importância do Controle Financeiro da sua Empresa

Controle Financeiro te traz estabilidade, te faz ter novas ideias! Novos investimentos! E melhorias na sua empresa.

 

Acompanhamento das finanças da sua empresa no dia a dia é fundamental para te ajudar a tomar decisões empresariais. O controle financeiro é o primeiro passo para a gestão do capital de giro, por isso a importância de usar todas as informações geradas a seu favor.

Empreendedores ao realizar o sonho de ter seu próprio negócio precisa entender que a empresa não precisar ser tratada como uma família, e administra-la da melhor maneira possível.

Quando você consegue administrar com eficiência o capital de giro você consegue resolver praticamente todos os problemas referente ao financeiro da sua empresa.

 

Veja os controles financeiros básicos que você precisa ter na sua empresa

1. Controle de Caixa

É importante que todos os dias você registre todas as entradas e saídas de dinheiro e apure qual o saldo existente no seu caixa.

A importância do controle de caixa é que você vai sempre estar ciente e verificar a existência de possíveis erros no registro, desvios entre outras informações.

Diariamente ao analisar o seu caixa caso você encontre qualquer tipo de erro ou desvio é importante você apura no mesmo dia, se não de nada adianta, é preciso ter o controle de tudo.

Se corrigir no mesmo dia você vai saber qual era exatamente o erro e não permitir que ele se repita, desta forma não irá virar uma bola de neve e fugir do seu controle.

Caso isto esteja acontecendo por conta de desvio de recursos de terceiros, funcionários no caso, é preciso tomar medidas drásticas como desligar o responsável da empresa.

O controle de caixa também trará outras informações como:

• Controle de valores depositados em bancos;
• Estar ciente de despesas pagas e despesas a pagar;
• Terá em mãos informações necessárias para a elaboração do fluxo de caixa.

2. Controle Bancário

Você vai registrar diariamente toda a movimentação bancária e também controlar os saldos que já são existentes, como depósitos e créditos na conta da sua empresa, assim como todos os pagamentos que foram realizados por meios bancários e também valores que são debitados em conta como tarifas bancárias, juros, saldo devedor, conta de telefone, água, luz entre outros.

A finalidade do controle bancário consiste em confrontar os registros da empresa com os lançamentos gerados pelo banco, você vai apurar se há diferenças ou erros entre os dados.

3. Controle diário de vendas

A finalidade deste controle é bem obvia, este controle é para você acompanhar as vendas realizada no dia, e a soma total das vendas no mês, isso possibilita que o empreendedor tome providencias necessárias para alcançar as metas do mês.

Este controle pode te fornecer as seguintes informações:

• Controle de vendas diárias com seus prazos de recebimentos.
• Vendas totalizadas no mês com os prazos de recebimentos.
• Fornecer dados para conferencia de caixa, assim você se certificará se todos os valores das vendas à vista estão corretos.
• Informações referentes a compras e fluxo de caixa.

4. Controle de contas a receber

A finalidade deste controle é você estar ciente de todos os valores que está para receber, assim como provenientes de vendas a prazo. Esta organização deve te fornecer as seguintes informações:

• Informações sobre o total a receber de clientes que realizaram compras parceladas.
• Estimativa dos valores que vai entrar no caixa dentro dos respectivos prazos de vencimento.
• Estar ciente de contas vencidas, assim como o período em que estão em atraso, para tomar as medicas cabíveis de cobrança para receber esses valores.
• Ter informações de clientes que pagam em dia, para possíveis descontos e promoções.
• Ter todas as informações necessárias para elaborar o fluxo de caixa.

5. Controle das contas a pagar

Este é o momento para você organizar todas as contas a pagar e obedecer aos períodos de vencimentos. Assim você terá todas as contas em dia e evitará estresses desnecessários.

• Terá prioridades de pagamentos caso passe por alguma dificuldade financeira.
• Terá controle dos compromissos já vencidos e os não pagos.
• Terá todas as informações necessárias para fluxo de caixa.

6. Controle mensal de despesas

O controle mensal serve para que você registre o valor de todas as despesas e acompanhe a evolução delas. Terá algumas que precisarão de um controle mais rigoroso e até mesmo providencias urgentes, assim como também cortar gastos.

7. Controle de estoque

Ao controlar o estoque você estará evitando desvios, estará ciente de quando será possível fazer reposição, quais os produtos mais vendidos, e reduzir compras de produtos que possuem pouca saída.

Ao controlar o estoque você deve organizar as seguintes informações:

• Quantidade de cada item em estoque;
• Valor financeiro em estoque e valor por linhas de produtos;
• Quantidade de mercadorias vendidas e seu custo;
• Produtos sem movimentação;
• Necessidade de reposição de produtos;

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